各系（部、中心、研究所）、处：

黑河学院2011-2012学年度第一学期学术报告（讲座）计划已经通过审批，请各系（部、中心）按计划安排学术报告（讲座），科研秘书及时收集整理讲座材料，按期报送到科研处备档。

具体要求如下：

一、讲座相关事宜（海报、电子屏通知、讲座地点签批等）由讲座人所在系自行安排。讲座举办前一天须通知科研处；

二、请于12月23日前完成学术报告（讲座）；

三、备档材料应包括学术报告（讲座）文稿、声像资料、外聘专家经费审批单等。将讲座材料以系（部、中心）为单位，用塑料书皮装订成册（顺序应为外聘专家讲座材料在前，校内教师讲座材料在后）；

四、科研处将以备档讲座材料为准核发酬金。

联系人：彭传怀

联系电话：0456-6842082