各学院（中心、部、所）：

按照《黑河学院学术活动管理办法》（黑院政发[2015]134号）和《关于申报2018年度学术活动计划的通知》要求，我校组织2018年度北疆讲坛学术沙龙申报工作，经教师申报、各学院（中心、部、所）推荐、科研处形式审查，计划现已通过学校审批（见附件1）。为使学术沙龙有效开展，现将有关要求通知如下：

一、活动备案

请在沙龙活动举办前电话通知科研处备案，科研处将在部门网站“学术交流”版块或OA系统进行公告宣传。

二、活动总结

学术沙龙完成后，须提交沙龙纪要及视频资料，科研处将以备档材料为准核发活动经费。

三、其他事项

1.每场学术沙龙应有5人以上教师参加，也可以吸纳一定数量的学生参与。

2.每场学术沙龙应有点评嘉宾，点评嘉宾原则上应具有副教授以上职称，鼓励跨学科邀请。

3.主讲时间须控制在30分钟内，交流时间应不少于30分钟。

4.学术沙龙海报、电子屏通知、地点、宣传报道及录像签批等由主讲人所在单位自行安排。

5.本年度各项学术沙龙活动须在2018年11月20日前完成。

请各学院（中心、部、所）按计划安排学术沙龙，科研秘书及时收集整理沙龙材料，以学院（中心、部、所）为单位于2018年11月22日将材料报送到科研处学科建设中心备档。

联 系 人：李迎春

联系电话：0456-6842886

电子邮箱：hhxyxk@126.com

附件1：黑河学院2018年度北疆讲坛学术沙龙计划表

附件2：学术沙龙纪要模板