各学院（中心、部、所）：

按照《黑河学院学术活动管理办法》（黑院政发[2015]134号）和《关于申报2017年度学术活动计划的通知》要求，学校组织申报2017年北疆讲坛学术报告（讲座）申报工作，经教师申报、各学院（中心、部、所）推荐、科研处形式审查，计划现已通过学校审批（见附件1）。为使学术报告（讲座）有效开展，现将有关要求通知如下：

一、学术报告（讲座）相关事宜（海报、电子屏通知、具体地点、新闻宣传报道及录像签批等工作）由主讲人所在学院（中心、部、所）自行安排；

二、外聘专家学术报告举办前务必提前通知科研处，科研处协助完成专家学术报告酬金等费用的报销工作；

三、关于报销外聘专家学术报告酬金时，务必附随专家讲稿、照片、影像等资料；

四、请于2017年11月23日前完成本年度学术报告（讲座）；

五、学术报告（讲座）完成后，科研处将以备档材料为准核发酬金。

请各学院（中心、部、所）务必按计划安排学术报告（讲座），科研秘书及时收集整理学术报告（讲座）材料，以学院（中心、部、所）为单位于2017年11月24日将材料报送到科研处学科建设中心备档。

联 系 人：李迎春

联系电话：0456-6842886