各系（部、中心、所）、处：

根据《黑河学院科研项目管理办法》规定，科研处拟于6月组织校级课题结题工作，对部分已完成课题研究任务并申请结题的课题进行验收评审。现将具体要求通知如下：

一、关于结题要求

（一）结题对象

到结题期限的校级课题；未到结题期限但已完成研究的课题。已滚动为省级以上项目的校级课题不用申请结题，待省级以上项目结题验收后即视为该校级课题结题。

（二）成果要求

项目负责人必须有以第一完成人身份公开发表的成果；成果形式要与申请书中的预期成果形式一致；收录在论文集中的论文不能作为项目最终研究成果。

（三）应提交的结题材料：

1.立项申请书、审批通知书一式二份；

2.加盖所在部门公章的开题报告一式三份；

3.验收报告书（含经费结算表）一式三份；

4.结题报告（1万字以上，内容应包括问题提出的背景、课题要解决的关键性问题及进展情况、主要研究方法、课题实施的基本过程、成果及突破点、对本课题后续研究的思考）一式三份；

5.研究成果原件及一式三份的复印件（论文、专著类成果的复印件应包括封面、做好标记的目录、版权页、正文，专利和应用证明等其他相关材料）；

6.其他相关材料（如已批准的课题变更申请等）；

7.以上材料的电子版。

（四）请各课题组提前做好结题答辩准备，可以用PPT演示。结题答辩时间另行通知。

请各系（部、中心）分管科研工作领导及科研秘书督促本部门相关课题组做好结题工作。

二、关于延期结题

到期不能正常结题的课题组必须提交《黑河学院科研项目变更申请表》，延长期限为6个月或12个月。

三、时间要求

提交材料的截止时间为2011年6月16日。请各系（部、中心）科研秘书按期将材料统一报送至科研处项目科，同时将材料电子文档发送至项目科邮箱：hhxyxmk@126.com。

四、联系方式

联系人：宋丽荣  彭传怀

电  话：6842082  

附件：1.校级课题结题相关表格